| Datum / Uhrzeit: | tt.mm.jjjj - 00:00 Uhr |
|---|---|
| Organisator: | Abteilung, Organisation oder Firma |
| Verantwortlich: | Benutzername |
| Veranstaltungsort: | Name des Ortes |
|---|---|
| Kontaktperson: | Kontaktperson am Veranstaltungsort |
| Status: | offen / abgeschlossen |
Konzeptionsphase
| Aufgabe | Eigner | Fällig am | Begonnen | Beendet | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|
| Ziele setzen, Ideen sammeln | tt.mm | x | |||
| Budget genehmigen | tt.mm | x | |||
| Gästeliste zusammenstellen | tt.mm | ||||
| Sprecherliste aufbauen | tt.mm | ||||
| Ort buchen | tt.mm | ||||
| Menü auswählen | tt.mm | ||||
| Lieferanten kontaktieren | tt.mm |
Bemerkungen
Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.
Vor der Veranstaltung
| Aufgabe | Zuständig | Fällig am | Begonnen | Beendet | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|
| Anmeldung einrichten | tt.mm | x | |||
| Einladungen erstellen und verschicken | tt.mm | ||||
| Ankunft und Unterkunft kommunizieren | tt.mm | ||||
| Materialien erstellen (Druck / Online) | tt.mm | ||||
| Social Media Kampagne vorbereiten | tt.mm | ||||
| Sprecher einweisen | tt.mm | ||||
| Programm finalisieren | tt.mm | ||||
| Teilnehmer unterstützen | tt.mm |
Bemerkungen
Geben Sie bei Bedarf einige Details an.
Während der Veranstaltung
| Aufgabe | Zuständig | Fällig | Begonnen | Beendet | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|
| Catering, Ausstattung etc. koordinieren | tt.mm | x | |||
| Aufbau betreuen | tt.mm | ||||
| Anmeldestand aufbauen | tt.mm | ||||
| Wifi und andere Passwörter verteilen | tt.mm | ||||
| Teilnehmer unterstützen | tt.mm |
Bemerkungen
Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.
Nach der Veranstaltung
| Aufgabe | Zuständig | Fällig | Begonnen | Beendet | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|
| Veranstaltungsort aufräumen | tt.mm | x | |||
| Aufgaben bezüglich Veranstaltungsort abschließen | tt.mm | x | |||
| Follow-up mit den Teilnehmern | tt.mm | ||||
| Veranstaltungsmaterial verteilen (Videos, Präsentationen, Skripte) | tt.mm | ||||
| Abschlussanalyse | tt.mm |
Bemerkungen
Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.
